پاسخ اين سوال كوتاه نخواهد بود. اما آسان ترين و مهمترين آن اين است كه نرم افزار BPM به سرعت و كارايي شما كمك مي كند. در اينجا چند نكته ذكر شده است تا به شما ايده كلي بدهد كه چگونه نرم افزار BPM مي تواند به شما در اجراي استراتژي جامع BPM خود كمك كند.

 يك بنياد مبتني بر BPM مديريت كامل چرخه عمر فرآيندهاي تجاري و ادغام در سراسر فناوري ها را فراهم مي كند. همچنين كارآيي در بين افراد ، فرآيندها و فناوري ها افزون مي شود.

 بسياري از راه حل هاي موجود در بازار امروز به سادگي نمي توانند راه حل شما را در آينده اثبات كنند. بر خلاف راه حل هاي خاص مانند ERP يا مديريت اسناد ، راه حل هاي مديريت فرآيند تجارت براي حل نيازهاي آينده شما با يك راه حل انعطاف پذير و كارآمد طراحي و ساخته شده است.

• كاهش هزينه ها را به حداكثر مي رساند. رشد را فراهم مي كند. تغييرات را مديريت مي كند و يك استراتژي تجاري يكپارچه‌اي را اجرا مي كند.
• يكپارچه سازي بين سازماني را قادر مي سازد تا كنترلهاي مديريت را در سطح فناوري گسترش و گسترش دهد.
• با تغيير الزامات ، قوانين ، فرايندها و مقررات ، تغييرات را به طور موثر مديريت مي كند.
• يك محيط ساختاري اما قابل برنامه ريزي براي گسترش به ساير صنايع و نيازهاي اتوماسيون فرآيند براي به حداقل رساندن هزينه هاي آموزش فراهم مي كند.

براي آشنايي بيشتر مقاله BPMS چيست؟ را مطالعه كنيد.