نرم افزار BPMS رايگان به محصولاتي اطلاق مي شود كه توسط ارائه دهنده بصورت رايگان ارائه مي شود. اين پيشنهادات معمولاً نسخه هاي كوتاه شده از نسخه هاي تخصصي يا سازماني هستند و عملكردهاي اساسي را ارائه مي دهند كه كاربران را قادر مي سازد تا گزارش ها يا تجسم داده ها را توليد كنند. 

ابزارهاي تجاري BPMS معمولاً عملكرد كمتري نسبت به همتايان منبع باز(open source) خود ارائه مي دهند ، اما اگر محصولي باشد كه قبلاً در نظر داشتيد ، بيشتر از يك نسخه آزمايشي رايگان سود مي برند.

درحال حاضر اگر در اينترنت شروع به جستجو كنيد، قطعا خواهيد ديد كه بسياري از نرم افزار هاي BPMS بصورت رايگان در دسترس ما مي باشد.

اما فرد يا شركتي كه بصورت رايگان از آن استفاده مي كنند قطعا به مشكلاتي بر مي خورد، نظير:

۱.پشتيباني نكردن از زبان مثل فارسي                    

۲.نبودن پشتيباني

۳.امنيت پايين

۴.احتمال از دست رفتن اطلاعات

۵. نداشتن كارايي لازم

۶.عدم بروزرساني

و… كه مشكلات جبران ناپذيري ممكن است ايجاد كند.